Adjoint.e à la comptabilité

À la recherche d’un nouveau défi ?

Tu cherches un rôle où ta rigueur et ton organisation seront essentielles pour soutenir une équipe dynamique ? En tant qu’adjoint.e à la comptabilité, tu joueras un rôle clé dans la gestion financière de notre agence en pleine expansion. Ta capacité à allier expertise comptable et soutien administratif garantira une gestion fluide et efficace des opérations.

Les Prétentieux :
Chez Les Prétentieux, on ne fait pas les choses à moitié. Avec des bureaux à Lévis, Saint-Lambert, Sainte-Marie et à Thetford, on est une équipe ambitieuse en forte croissance qui sait où elle s’en va. On se caractérise par l’expertise robuste des grandes agences mais avec l’agilité propre aux petites structures. On imagine, on réinvente, on chamboule, on innove. On ébranle les conventions, renverse les certitudes et, oui, souvent, on dérange. Ici, performance et créativité s’allient pour créer des projets qui marquent les esprits et redéfinissent les règles du jeu.

Une bonne raison de sortir de ton lit le matin ?

Rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et en forte croissance. En tant qu’adjoint.e à la comptabilité, tu seras au cœur de l’action, contribuant directement à notre succès tout en apportant ton expertise pour faire fonctionner les rouages financiers de l’agence. Un rôle essentiel où chaque journée t’offrira des défis stimulants, dans un environnement flexible.

À quoi vont ressembler tes semaines ?

Tu seras responsable de suivre les transactions comptables, de gérer les paiements et de t’assurer de la conciliation des comptes. Ton rôle sera essentiel pour maintenir la fluidité des opérations, avec des tâches variées : facturation, suivi des comptes clients et fournisseurs, préparation des paiements, et mise en place de procédures de contrôle interne. Une semaine bien remplie, avec un bel équilibre entre rigueur et flexibilité.

Volet comptabilité générale

• Suivi des transactions bancaires (comptes, cartes de crédit, etc.) pour assurer une gestion fluide des finances;
• Suivi des paiements récurrents (abonnements, loyers, etc.) afin de garantir une gestion proactive des flux financiers;
• Conciliation bancaire des transactions pour maintenir une vision précise de la trésorerie;
• Conciliation des comptes de caisse et de petites caisses pour assurer la transparence des opérations quotidiennes;
• Saisie des factures de ventes dans le système comptable pour un suivi financier rigoureux;
• Application et maintien des procédures de contrôle interne pour garantir la conformité et l’intégrité des processus financiers;

Volet clients

• Gestion de la facturation, de l’envoi et du suivi des comptes clients pour assurer une relation claire et fluide;
• Suivi des comptes à recevoir et gestion proactive des créances pour optimiser les flux de trésorerie;
• Gestion des comptes clients problématiques pour résoudre rapidement toute situation délicate;
• Suivi des paiements reçus afin de tenir les comptes à jour et d’assurer un service sans faille.

Volet fournisseurs

• Ajout et mise à jour des nouveaux fournisseurs dans le système pour assurer un réseau de partenaires à jour;
• Saisie des factures fournisseurs pour garantir une gestion financière précise.
• Suivi des états de compte fournisseurs pour éviter tout retard ou malentendu dans les paiements;
• Validation de la conformité des comptes fournisseurs avant de les acheminer à la contrôleure pour approbation;
• Préparation des paiements destinés aux fournisseurs pour assurer des relations solides et respectueuses des engagements.

Expérience demandée :

• Formation professionnelle en gestion/comptabilité;
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de QuickBooks et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, G Suite);

Tu es à la bonne place si tu :

• Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome;
• Tu es soucieux.se des détails, tu as une bonne capacité à respecter les délais dans un environnement rapide;
• Tu sais jongler avec les chiffres et gérer plusieurs tâches et priorités à la fois;
• Tu as d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Tu maîtrises la gestion des comptes clients et fournisseurs
• Tu recherches un environnement de travail où l’efficacité et la collaboration sont essentielles.

Participer activement à la croissance d’entreprises ambitieuses d’ici, ça te parle ?
On s’appelle et on déjeune !